滄州物業(yè)公司的管理模式是什么?
要如何提高本公司的物業(yè)服務(wù)水平,創(chuàng)造公司更大的經(jīng)濟(jì)效益,要從以下幾個(gè)方面入手 1、加快公司人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、定期檢查、績(jī)效考核等方式,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。
2、改變公司內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘或調(diào)任其它職務(wù);加強(qiáng)人才專業(yè)、專長(zhǎng)的對(duì)口,將專業(yè)崗位工作實(shí)施專業(yè)人員選用,保證擁有專業(yè)技術(shù)的人員在公司能夠得到重用。通過(guò)公司內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,才能使服務(wù)上一個(gè)臺(tái)階。
3、做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)公司在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時(shí),物業(yè)公司在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時(shí),也要加緊對(duì)小區(qū)居民的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如"以人為本、親情服務(wù)"、"想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急",做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使業(yè)主對(duì)我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。
(一)從公司內(nèi)部著手,加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。要把服務(wù)工作做好,首先要從公司內(nèi)部著手,通過(guò)培養(yǎng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)公司內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變公司的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。公司內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。
(二)要積極完善的服務(wù)體系一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)、簡(jiǎn)化以往繁瑣的工作程序。物業(yè)公司應(yīng)針對(duì)各類服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶工作生活需要,引導(dǎo)客戶消費(fèi),塑造良好有償服務(wù)空間。1、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活辦公環(huán)境的良好。對(duì)于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對(duì)業(yè)主的基本承諾。對(duì)于設(shè)備設(shè)施維修、.、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會(huì)也都成立了較為專業(yè)的專項(xiàng)公司。選聘至誠(chéng)、萬(wàn)家美專業(yè)保潔公司,將保潔工作轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,如此既能更加有效的提高保潔工作的服務(wù)水平,同時(shí)也節(jié)約公司內(nèi)部勞動(dòng)力,從而可調(diào)用或組織一批人力和物力投入到開發(fā)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)等有償服務(wù)。這樣也更好的滿足廣大客戶日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。
(三) 規(guī)范服務(wù)或?qū)I(yè)服務(wù)行為1、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工程、.、財(cái)務(wù)等與業(yè)主打交道。在這些打交道的過(guò)程中,相關(guān)人員的服務(wù)行為規(guī)范與否,成了廣大業(yè)主衡量本公司物業(yè)管理服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也成為公司自身企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切這些行為都有公司物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足.國(guó)際廣大業(yè)主的服務(wù)需求,也才能滿足公司發(fā)展壯大的需要。2、在日??蛻舴?wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平。物業(yè)管理自身的工作項(xiàng)目較多、程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,加強(qiáng)內(nèi)部考核工作,成為了物業(yè)管理企業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰(shuí)工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,同時(shí),還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理的其他方面,提高管理水平。不是說(shuō),只有通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證,才能保證該物業(yè)公司是一個(gè)服務(wù)好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過(guò)質(zhì)量體系誰(shuí)的物業(yè)管理公司一定是一個(gè)服務(wù)水平較高、管理完善的企業(yè)。
2、針對(duì)客戶生活工作需求,提供更多方便客戶的有償服務(wù)。根據(jù)目前客戶的日常生活工作需求可提供以下便民有償服務(wù):(1)室內(nèi)清潔、油煙機(jī)清洗、搬家、代郵寄包裹、代接小學(xué)生、鐘點(diǎn)式保姆等服務(wù);(2)物業(yè)工程部小技術(shù)型的維修通馬桶工作;(3)物業(yè)工程部小電器維修、燈具更換工作;(4)各塔樓大堂張貼公司經(jīng)營(yíng)性產(chǎn)品宣傳資料,有取一定的擺放管理費(fèi)用;(5)代辦租賃合同和代辦房產(chǎn)證件(永泉公司);(6)業(yè)主房屋出租或出售中介服務(wù)(思創(chuàng)動(dòng)力);(7)代業(yè)主收租金和代業(yè)主交納各項(xiàng)管理費(fèi)用;(8)代購(gòu)物品、代購(gòu)機(jī)票、代購(gòu)火車票;(9)物業(yè)開辦了商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù)。經(jīng)過(guò)籌劃組織和投入相關(guān)設(shè)備成本可開設(shè)的有償服務(wù):(1)外聘合作單位或招募家用電器維修人員進(jìn)行家電維修和保養(yǎng);(2)購(gòu)置洗衣設(shè)置,成立洗衣中心;(3)根據(jù)公司員工餐廳擴(kuò)充,供應(yīng)商業(yè)辦公室工作餐和公寓快餐;(4)會(huì)議室出租。(5)購(gòu)置液晶電視或引進(jìn)傳媒廣告公司在各塔樓大堂、電梯等公共地方做反投資料盈利經(jīng)營(yíng)滲活動(dòng)。
3、日常客戶服務(wù)迅速、工作處理以程序簡(jiǎn)化和(1)工程保修維護(hù)反應(yīng)快速,要做到隨傳隨到,.慢不得超過(guò)15分鐘;(2)客戶反映的問(wèn)題要.時(shí)間快速回復(fù)處理結(jié)果;(3)給客戶辦理出入證或相關(guān)手續(xù)要合理安排工作方式,簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程,按照公司規(guī)定的大原則快捷辦理給項(xiàng)手續(xù);(4)日常客服工作要專業(yè),流程熟知,一對(duì)一的"一站式"服務(wù);(5)小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)達(dá),足不出戶,可做天下事;(6)所有更新的科學(xué)技術(shù)在小區(qū)物業(yè)管理中的運(yùn)用,勢(shì)必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高業(yè)主生活的品質(zhì),使物業(yè)的服務(wù)更加的快捷和方便。以上是物業(yè)部對(duì)目前.國(guó)際商業(yè)經(jīng)營(yíng)或市場(chǎng)現(xiàn)狀,針對(duì)物業(yè)公司如何提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度,以滿足客戶之需,急客戶之急,滿足客戶的生活需求,在他們心目中物業(yè)為他們解決了大忙,花多少錢都愿意。同時(shí),也使物業(yè)公司取得了重大的社會(huì)效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保值增值。
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