滄州常青物業(yè)——.形象規(guī)則二章
1、服務意識—崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴謹,表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風紀。 2、崗位形象規(guī)則—A道口崗操作形象規(guī)范—1.進車寫卡、①站位、站姿。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式。身體微側于汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業(yè)務需要不得走離站位; ②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,再側身取車輛入?yún)^(qū)記時卡; ③迎卡姿式。目視司機,右手將記時卡遞交司機,以左手平指示意,要求動作規(guī)范,彬彬有禮; ④讓進禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應按規(guī)定動作行讓進禮,要體現(xiàn)公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗卡收費 ①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側向車來向; ②出車致禮。車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,并準備接卡、記時、收費; ③驗卡收費。驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,并應向司機報明收費數(shù)據(jù),如:"您的車計費停車×分鐘,請交停車費×元"。放行車輛示意放行時,值崗人員應平伸左臂,注目出車。3.不需記卡收費進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;4.行人出入答詢 ①行人出入,應作注目、點頭致意迎送禮節(jié)操作; ②貴賓、領導人員、業(yè)主陪同客人出入,應敬禮致候。③凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然后回答問題; ④安全管理員應熟知區(qū)內路段和樓號單元,回答應明確快捷;⑤與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:"先生(小姐),要我?guī)湍鍪裁?""請問,找哪個部門、樓號?"等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。5.崗務交接 ①崗務換崗交接,應按規(guī)交接禮節(jié)進行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;②雙方致禮后,交崗人應報明崗上業(yè)務情況,然后撤崗,與接崗人易位。 6.值崗禁忌 ①值崗人員可儀容不整,精神懈??; ②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時做其他與崗位無關事項; ③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留; ④除交接崗務外,其他事務不宜在崗亭內外辦理。如需辦理,在不影響崗務的情況下,離崗到他處辦理。 B.流動崗 1.站姿與走姿 流動崗.人員在流動值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。站、走的姿態(tài)都不得松松垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。 2.查詢 凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應作有禮貌的查詢。如見有陌生人從樓內進出,則可上前詢問,問詢方式可為:"先生(小姐),請問找誰?"。如見有人攜物從樓內走出者,應先判明有無可疑之處,如有可疑,作應上前查詢,查詢語言為:"先生(小姐),請留步,帶出什么東西?可否查看一下"等等。盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點后,應表示歉意,語言表示為:"對不起,耽誤您了,請!",被查對方如有不滿表示,應解說:"實在對不起,這是例行公事"。對于盤問后的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)正,禮送要作請行手式。 3.進入車輛指揮 ①凡進入?yún)^(qū)內裝、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入?yún)^(qū);②示意停車操作形象。向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;④分流車輛操作形象。對于可入?yún)^(qū)??寇囕v,應在指示入行后,作敬禮和問候操作。問候語言為"歡迎光臨!";對于暫時無車位進入?yún)^(qū)內車輛,應作說明,如"區(qū)內暫無車位,請??繉γ孳噲?,多謝合作!"或"暫無法入?yún)^(qū),請稍候便為您安排,謝謝!";⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內暫無車位,來車不服從指揮,要強行入?yún)^(qū)的問題上,如遇此糾紛,應按勸說、解釋、請求諒解的原則處理,盡可能避免爭吵。操作語言應多道歉、多歡慰,如"實在暫無車位,謝謝合作,請稍候"、"對不起,暫無法入?yún)^(qū),我會盡快為您安排。"等等。值班人員應做到"你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉"。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理。 3、對講機使用 使用對講機時的文明用語:1、對講時,請呼對方編號。例如"×"。 2、語言要規(guī)范、文明、禮貌,例如"請講"等。 3、語言要簡潔明了,例如"是","明白","我照辦"等。 4、講話結束時,要說"完畢"。 七、.員的儀容衛(wèi)生 儀容衛(wèi)生,是.員精神風貌和教育修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。.員儀容衛(wèi)生要求做到以下幾點: 1.服裝要整潔。穿著要合體,衣領、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來,襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷,.制服和便服不得混穿。 2.上崗執(zhí)勤著裝要規(guī)范。執(zhí)勤時必須按規(guī)定著.制服,佩戴好武裝帶、防衛(wèi)器械以及帽徽、肩章、領花、胸花;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣,打好領帶。著制服時,不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等飾物。 3.注意個人衛(wèi)生。頭發(fā)要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和蓄長發(fā)、胡須,指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,不亂丟煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜、飯、臟水;不要在執(zhí)勤時擦鼻涕,剔牙齒,脫鞋襪,吃東西;吸煙者注意不要在煙火禁區(qū)和公共場所吸煙。
八、.行為舉止禮儀 .人員的行為舉止,體現(xiàn)的是.的精神風貌和素質修養(yǎng),也是.人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求。良好的舉止行為,對塑造.隊伍的良好形象,贏得客戶的充分信賴,取得良好的社會效益具有重要作用。 1.坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐時上體要挺直,勿彎腰駝背,不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應并攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談時,更應坐得端正,兩眼平視對方,顯得精神飽滿。 2.站姿端莊。站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸,雙肩稍后放平,雙臂自然下垂,保持身體端正,給人一種輕松自然感覺,體現(xiàn)出.員的雄姿。切忌站得東歪西斜,弓背凸肚。 3.行走穩(wěn)健。行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進,步伐應自然、穩(wěn)健。在公共場合行走,要遵守交通規(guī)則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時,不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內。4.談話自然。.員無論在任何場合談話中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然。問候時注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢,高聲談笑,大呼小叫。
九、文明用語 .在工作中語言要簡潔、文明有禮。在值勤中與人交談時,態(tài)度要和善,語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌的感覺。
1、.人員值勤文明用語,如檢查驗證時,應說"請出示您的證件""請打開車尾箱"。指揮車輛時"請把車停在某某位置"。引導客人時說"請這邊走""請您到某某會客室稍等一下,我?guī)湍▓?quot;。須進行登記時說"麻煩您登記一下";如遇對方不友好時說"請不要生氣,有話好好說";遇對方表示感謝時,應說"不用謝,這是我們應該做的"等
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